Kamis, 03 Juni 2010

TUTORIAL MICROSOF OFFICE ACCESS

Membuat database nilai mahasiswa STMIK Duta Bangsa Surakarta melalui Microsoft OfficeAccess

Dasarnya adalah disaat membuka Microsoft Office Access kita mmembuat lembaran baru dengan klik CREATE A NEW FILE

kemudian BLANK DATABASE selanjutnya database yang akan kita buat di simpan ke dalam data computer yang diinginkan. Kemudian langkah beringkutnya awal membuat databasenya adalah ;

  1. TABLES ; membuat table input database dengan klik CREATE TABLE IN DESIGN VIEW.

Masukkan input database yang diinginkan, misalnya;

Setelah selesai di close kemudian table databse disimpan dengan nama ,selanjutnya membuat table input berikutnya. Setelah selesai membuat table input database kita masukkan item input-inputnya setiap table yang kita buat.

  1. QUERIES ; untuk memposisikan database yang diinginkan. Dalam item ini kita pilih CREATE QUERIES IN DESIGN VIEW. Contoh gambarnya ;
  2. FORM ; untuk mendesain tiap tabel database yg kita buat sesuai keinginan. Tapi kita masuk ke item CREATE FORM BY USING WIZARD. Kemudian kita isikan tabel database, selanjutnya memilih layout tabel, stile, finish. Setelah itu kita buat penambahan item pada tabel database dengan COMMAND BOTTON.

Misalkan ada item SAVE,ADD,DELETE,CLOSE.

  1. REPORTS ; membuat laporan database yang telah kita buat berdasarkan table. Kemudian kita mulai membuat laporan itu dengan item CREATE REPORTS BY USING WIZARD, masukkan database table yang kita buat tadi, melalui Records, layout, style yg diinginkan.

Kemudian kita buat pendataan reports dengan item tools\database utilities\switchboard manager : edit\new : nama database \jika buat input data maka menggunakan command open foem in edit mode,jika buat laporan maka menggunakan command open report\ switchboard berdasarkan table database

Tidak ada komentar: